POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET NOTICE D'INFORMATION KVKK
En tant que E KAPTAN ASANSÖR İNŞ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (« Kronelift Asansör » ou la « Société »), agissant en qualité de responsable du traitement, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos relations commerciales ou de notre relation d'affaires avec vous, en pleine conformité avec la loi n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel (« KVKK »).
L'utilisation du site web institutionnel de notre Société signifie que vous avez lu et accepté la présente Politique de confidentialité et notice d'information. En raison de la nature dynamique des supports en ligne, ce texte est susceptible d'évoluer dans le temps ; les dispositions mises à jour prennent effet dès leur publication sur le site.
I. PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ
Liens externes : Des liens vers d'autres sites internet peuvent être proposés depuis le site de la Société. L'exactitude des informations figurant sur les sites tiers visités via ces liens, ainsi que leurs politiques de confidentialité, ne relèvent pas de la responsabilité de la Société.
Utilisation à des fins de communication : Les informations personnelles collectées peuvent également être utilisées pour contacter directement les utilisateurs lorsque cela est jugé nécessaire.
Limites de la cybersécurité : Malgré toutes les mesures de sécurité techniques et administratives nécessaires prises par notre Société, celle-ci n'engage aucune responsabilité juridique si des données à caractère personnel étaient endommagées ou tombaient entre les mains de tiers à la suite d'éventuelles cyberattaques visant le site web. Les utilisateurs reconnaissent et déclarent par avance qu'ils ne tiendront pas la Société pour responsable de tels dommages de force majeure.
II. NOTICE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Notre Société déclare qu'elle enregistrera, stockera et conservera les données à caractère personnel obtenues — de manière liée, limitée et proportionnée à la finalité de leur traitement, en préservant leur exactitude et leur actualité — dans les conditions prévues par la KVKK, et qu'elle pourra les transférer aux institutions légalement habilitées ou à des tiers situés en Turquie ou à l'étranger.
1. Catégories de données à caractère personnel traitées
Voici des exemples de données à caractère personnel susceptibles d'être traitées par nos soins concernant nos salariés, nos partenaires commerciaux ou les utilisateurs de la plateforme :
Données d'identité : Nom, prénom, date de naissance, pays et ville de naissance, sexe, situation familiale, nationalité, informations de la carte d'identité turque (numéro d'identification, numéro de série, numéro de carte, nom du père, nom de la mère, lieu de naissance, province, district, quartier, numéro de volume, numéro d'ordre familial, numéro d'ordre, numéro de foyer, numéro de page, numéro d'enregistrement, lieu de délivrance, motif de délivrance, date de délivrance, nom de famille antérieur) ainsi qu'une copie de la carte d'identité.
Données de contact : Numéro de téléphone, adresse complète, adresse e-mail, coordonnées internes à la Société (numéro de poste, adresse e-mail professionnelle).
Données financières : Informations financières et salariales, bulletins de paie, droits à primes, montants des primes, dossiers et informations de dette relatifs aux procédures d'exécution, livret de compte bancaire, informations relatives à l'abattement pour minimum vital (AGİ), montant de l'assurance santé privée.
Données de formation : Niveau d'études, informations relatives aux certificats et diplômes, connaissances en langues étrangères, formation et compétences, CV et cours suivis.
Données visuelles et sonores : Photographies de personnes physiques, enregistrements sonores et enregistrements des caméras de surveillance des installations.
2. Finalités du traitement et fondement juridique
Vos données à caractère personnel sont traitées par notre Société ou par des sous-traitants habilités aux fins de l'exécution du contrat, de la sécurité interne, de l'administration de la Société, de la conduite des activités, de la mise en œuvre des politiques de l'entreprise et du respect des obligations prévues par la réglementation. Conformément aux principes généraux de l'article 4 de la KVKK, les données sont conservées de manière sécurisée sur des supports physiques ou électroniques et pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement.
3. Transfert des données à caractère personnel
Les données collectées peuvent être transférées — dans la limite des finalités énoncées ci-dessus et dans le cadre des restrictions légales — aux salariés et préposés de la Société, aux sociétés du groupe (partenaires commerciaux et actionnaires), aux institutions et organismes publics légalement habilités, aux cabinets d'audit indépendants ainsi qu'aux prestataires tiers auprès desquels notre Société obtient des services ou avec lesquels elle collabore. Vos données peuvent être conservées sur des serveurs sécurisés partout dans le monde.
III. VOS DROITS LÉGAUX (KVKK, article 11)
En vous adressant personnellement à notre Société et en justifiant de votre identité, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :
Savoir si vos données à caractère personnel font l'objet d'un traitement et, le cas échéant, en demander communication.
Connaître la finalité du traitement et savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité.
Connaître les tiers, en Turquie ou à l'étranger, auxquels les données sont transférées.
Demander la rectification des données traitées de manière incomplète ou inexacte.
Demander, dans le cadre de l'article 7 de la KVKK, la destruction des données (effacement, suppression ou anonymisation).
Demander que les opérations de rectification ou de destruction soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées.
Vous opposer à un résultat qui vous serait défavorable et qui résulterait de l'analyse des données par des systèmes exclusivement automatisés.
Demander réparation du préjudice subi du fait d'un traitement illicite des données.
Modalités de demande : Vos demandes sont traitées gratuitement dans un délai maximal de 30 jours (en cas de coût, le tarif de l'autorité peut s'appliquer). Vous pouvez nous adresser vos demandes en remplissant le formulaire disponible sur le site de la Société : par écrit avec signature manuscrite, par courrier électronique recommandé (KEP) ou au moyen d'une signature électronique/mobile sécurisée. Afin de protéger vos droits, notre Société peut demander des vérifications supplémentaires (SMS, appel téléphonique, etc.).
IV. DÉCLARATION DE CONSENTEMENT EXPLICITE
Je déclare que les données à caractère personnel que j'ai communiquées à la Société sont exactes et à jour ; que j'informerai la Société de tout changement ; et qu'ayant été dûment informé et ayant lu et compris le présent texte, je donne mon consentement explicite à ce que mes données concernées, y compris les catégories particulières de données définies par la KVKK, soient utilisées, partagées et conservées pendant la durée nécessaire, dans la limite de la finalité du traitement.